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de gestion de courrier EPISTOLAIRE
édité par la société SCOQI

SCOQI en partenariat avec PROCLASS vous propose depuis 2005 son logiciel de gestion de courriers et documents. Ce logiciel satisfait tous les besoins en matière de gestion de courriers (du SENAT en passant par les mairies , EPHAD, l'EFS, etc ...)

Suite

Logiciel de Gestion de courriers Epistolaire

A propos du logiciel de gestion de courrier et document Epistolaire édité par la société SCOQI Qu'est-ce que le logiciel EPISTOLAIRE ?
Le logiciel Epistolaire est le logiciel de référence en matière de gestion de courrier, de suivi de courrier et de traitement du courrier. . Découvrez-le en cliquant ici, Il fonctionne sous environnement Web, installé sur votre serveur local ou en mode cloud.

Maîtrisez vos processus courriers et osez la dématérialisation de votre courrier grace à une gestion du courrier simplifiée mais puissante !

Le logiciel Epistolaire est gage de gain de temps et de rigueur.

Courriers Entrants et Courriers Sortants sans limites.

Ce logiciel est destiné à gérer tout type de courrier Entrant et Sortant (Courrier Départ et Courrier Arrivée, Réponses... ) et quelqu'en soit le format (papier, fax numérique, document scanné, e-mail, fichier informatique de type bureautique...).

En savoir plus

Les modules du logiciel de gestion de courrier et document EPISTOLAIRE

Modules du logiciel de gestion de courrier et document EPISTOLAIRE
Le Module de Relance par E-mail

Le G.A.E. pour Générateur Automatique d'E-mail, est le module de relance révé pour accompagner votre gestion de courrier. Vous pouvez le paramétrer à loisir, pour qu'il informe et relance les différents acteurs de la gestion de votre courrier automatiquement selon vos propres modèles d'emails

Module de relance par mail - GAE - du logiciel de gestion de courriers et documents
Le module Statistique

Entièrement paramétrable, il saura accompagner votre gestion en vous fournissant vos indicateurs préférés. Aucune limite, vous pouvez utiliser toutes les données entregistrées pour exploiter d'un seul clic vos différents indicateurs graphiques

Module Statistique du logiciel de gestion de courrier et document Epistolaire
Portail Utilisateur

Pour emporter l'adhésion de tous vos collaborateurs, une interface simplifiée appelée "Portail Epistolaire" de type "moteur de recherche" vous est proposée...
Ne nécessitant aucune formation tant sa prise en main est intuitive, le Portail Epistolaire est le garant d'une gestion décentralisée et efficace de votre courrier, notamment en mode multi-sites

Module Portail utilisateur du logiciel de gestion de courrier et document Epistolaire
LDAP - Active Directory

Le logiciel de gestion de courrier peut se connecter à votre annuaire LDAP et accepte le mode Active Directory. Si ce module est activé, alors chaque utilisateur sera "reconnu" en tant qu'utilisateur du logiciel. Le principe étant de se connecter comme si l'on avait saisi son mot de passe alors que la connexion est automatique et transparente..

Références - Tarifs

Société SCOQI - Editeur de solutions logicielles

SCOQI est l'acronyme de "Société Conseil en Organisation Qualité et Informatique". SCOQI a été fondée en 1993 par deux ingénieurs consultants qui ont su discerner, dès le début des années 1990, l'intérêt de l'outil informatique dans la mise en place et la gestion de systèmes Qualité. Basée au Havre, SCOQI a naturellement nouée des relations et des partenariats avec de nombreuses sociétés qui ont cru en sa philosophie et son éthique.

SCOQI possède ainsi une forte représentation en France et à l'étranger.

Editeur de la gamme QALITEL et de la Gamme Epistolaire, SCOQI compte de nombreuses relations en Belgique, au Luxembourg, en Suisse, au Maroc, en Espagne, au Gabon, au Cameroun ...

Ainsi, en faisant confiance aux solutions logicielles éditées et mises en oeuvre par SCOQI, vous entrez dans une structure internationale reconnue et bien installée depuis plus de 20 ans.

Origine du projet Epistolaire

Le logiciel de gestion de courrier, de suivi de courrier et de traitement du courrier EPISTOLAIRE est le fruit de l’association de deux entreprises qui ont su mettre en œuvre un partenariat efficace en partageant leur savoir faire et leur « vision ».

La société SCOQI qui développe et commercialise depuis plus de 20 ans une gamme de logiciels spécifiquement adaptée à la gestion de la Qualité (Norme ISO 9000), la gamme QALITEL.

La société Proclass, spécialiste du classement au travers de son réseau national, commercialise depuis plus de 30 ans des solutions de classement tant physiques que logicielles.

La parfaite connaissance des besoins utilisateurs apportée par la société Proclass alliée aux compétences informatiques de la société SCOQI a permis de développer ce logiciel orienté métier et volontairement conçu pour « coller » aux réalités de l’utilisateur final (convivialité des interfaces, ergonomie,…). Il s’agit de doter l’utilisateur final d’un outil puissant et intuitif répondant aux attentes de rapidité de saisie et de recherche d’un courrier, où d’un document, tout en s’intégrant parfaitement au sein des applications bureautiques standards du marché et des systèmes d’informations des organisations concernées.

Ce projet a débuté au début des années 2000 avec une première version sous environnement Windows.

L'évolution de l'informatique, les premiers succès commerciaux alliés à une demande croissante de dématérialisation de la gestion du courrier a fait naître très rapidement la version Web du logiciel qui est doérénavant la seule commercialiséé.

De nombreuses sociétés, organisations et administrations font confiance au quotidien à nos logiciels pour la gestion de leur courriers et documents.

Parmi ces références, vous trouverez des noms prestigieux comme : ACI Système, AIRIAL, AISS (Association Internationale des Sécurités Sociales à Genève), AMEDICLEN, Ordre des Avocats de Valence, APPM Groupe (MALI), Association des Maires du TARN, Base Aérienne 217, Bercy 4B, BGFIBANK GABON, BMIA, Bretagne Ateliers, Cabinet Larigaudry, CAPRINCO GESTION, CCAS ST PRIEST, CCAS de TOURS, CEA, CDDSP 38, Centre de Secours Principal de Chambéry, CHAABI BANK, CHARAL, CEPIERE FORMATION, CNAP de Poitiers, CNRS, CNRS MAE, Sté COGER, Creativ, Conseil Général de la Loire, Conseil Général du Puy-de-Dôme, Conseil Général des Yvelines, Conseil Régional d'Ile de France, C.R.I.F., CROUS de Strasbourg, CRSF (Centre Régional des Service Financiers de la Poste) de Chalons en ch., CRSF de Dijon, CRSF de Fort de France, CRSF de Guadeloupe, CRSF de Limoges, CRSF de Montpellier, CRSF de Nantes, CRSF d'Orléans La Source, CRSF PARIS-AQUITAINEf, CRSF PARIS-BRETAGNE, CRSF de PARIS SAINT-ROMAIN, CRSF Centre Financier de PARIS, CRSF de Rennes, CRSF de Toulouse, CROUS de STRASBOURG, CTC de Lyon, Sté DEHON, DCC Marketing, Direction Générale de la Poste, DICILEC (Ministère de l'Intérieur), DDE 92 (Direction Départementale de l'Equipement), DDE 93, DESCO (Ministère des Armées), Direction Départementale de la Poste de Pointe-à-Pitre, DDSIS de Lyon, Direction Départementale des Services Vétérinaire de Bobigny, Direction Départementale des Services Vétérinaire de Rungis2, DFCP (Direction de la Comptabilité des Services Publics) de Paris, Direction Financière de la Direction Générale de la Poste de Boulogne, DGCP (Direction générale de la comptabilité Publique), DRIRE AQUITAINE, DRIRE Rhône Alpes, Ecole POLYTECHNIQUE (Centre de Mathématique appliquée), EDF DTG 38, EDF PANTIN, EFS Martinique (Etablissement Français du Sang), ESG de Grenoble, Etude VEIRY, Faculté de médecine de Paris, Fédération BTP 38, Fédération Départementale des Chasseurs du Nord, FEICI (Syndicat des Editeurs Informatiques), Fougerolles, Fédération Française de Vol à Voile, France Télécom d'Angers, France Télécom de Rennes, France Télécom de Rouen, GDF de Rennes, GEG de Grenoble, Groupe EMERA, Groupe Socialiste et Divers Gauche, Habitat Eurélien, Hôpital d'Eaubonne, Handi Express, Hôpital Militaire de Lyon, Hôpital des Armées du Val de grâce, IFREMER de Nantes, Inspection Académique de la loire, I.P.T.I.C, Joaillerie BOUCHERON, Knorr-Bremse, Laboratoires BOIRON DR, S.A. LOOTEN, Mairie des 2 Alpes, Marie de l'Alpes d'Huez, Mairie d'Angoulême, Mairie d'Annecy, Mairie de Chambéry, Mairie de Chamonix, Mairie de la CLUSAZ, Mairie de Corbeil, Mairie d'Issoire, Mairie de Gap, Mairie de La Clusaz, Mairie de MARCOUSSIS, Mairie de Monfermeil, Mairie de Mont Saint-Aignan, Mairie de Montélimar, Mairie de Nîmes, Mairie de Nyons, Mairie de Rueil Malmaison, Mairie de Rumilly, Mairie de Saint-Cloud, Mairie de Saint-Gervais, Mairie de Saint-Malo, Mairie de Sannois, Mairie de Tours, Mairie de Vanves, Mairie de Villefranche/Soane, Mairie de Villefranche de Rouergue, Max Technologie, Ministère des Finances du CAMEROUN, Ministère des finances Paris, Le MONDE, MRG INVESTMENTS (CONGO), Groupe ORTEC, ORKYN, OPHLM AUBERVILLIERS, La Poste d'Ajaccio, La Poste Ardèche, La Poste de Boulogne, La Poste de Cayenne, La Poste de Dijon, La Poste de Fort de France, La Poste de Macon, La Poste d'Orléans, La Poste de PARIS, Préfecture de Belfort, Préfecture de Chambéry, Préfecture de Saint PIERRE et MIQUELON, Régie Administrative Chargée de l'Assistance en Escale (RACAE à ABIDJAN), Résultante Informatique, RPB, RTD de Saint-Egrêve, Schneider Automation, SDIS 05, SDIS 09, SDIS 19, SDIS de la MARTINIQUE, SDIS de Savoie, SDIS 37, SENAT, Ski Développement à Serre-Chevalier, Sitom de Nîmes, SIVOM de Cluzes, SMA BTP, Sub Air4, VEOLIA WATER, Vallourec, Université du Vin à SUZE, URO-HLM de Montpellier...

Nos Tarifs s'adaptent à tous les besoins

Le logiciel de Gestion de courrier est un système modulaire, disponible à la carte, évolutif, qui peut s'installer sur votre propre serveur mais qui est aussi disponible en mode cloud (ou SAAS)

Pour découvrir les différents modules du logiciel de gestion de courrier et document Epistolaire, rendez-vous sur le site de SCOQI en cliquant-ici !

Pour nous contacter

SCOQI
5, Rue de Saint-Quentin
76620 LE HAVRE
FRANCE

Tél: 33 (0)2 35 22 46 92

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