Sous environnement Windows, le logiciel GED de gestion de courrier Epistolaire sous Windows se décline en Quatre versions !
Une version de base appelée EPISTODOC , et trois Editions basées sur le logiciel de gestion de courrier et de traitement du courrier Epistolaire - Une Edition Standard, une Edition Pro et une Edition ProAd.

Ces quatre Editions de logiciels GED répondent à des besoins différents mais néanmoins complémentaires en terme de gestion de Courriers et de documents. Il vous est possible à tout moment de faire évoluer votre logiciel GED en le faisant migrer de version. Ces quatre Editions vous emmènent dans le monde des logiciels GED facilement et efficacement !

Différences fondamentales entre les logiciels GED de gestion de courriers EPISTODOC et EPISTOLAIRE
- Le logiciel EPISTODOC se destine à la gestion simplifiée de vos courriers et documents. Saisie et indexation rapide, recherche immédiate selon les mots clés automatiquement créés à partir des informations saisies dans la Fiche courrier.
- Le logiciel GED Epistolaire est destiné à gérer tous les flux de courriers E.S.I., Entrant, Sortant et Internes, les réponses (...)

Les versions Epistolaires se distinguent aussi en standard du logiciel de gestion de courrier Epistodoc par l'ajout de la notion de diffusion des courriers et documents.

Logiciel GED de gestion de courrier Epistodoc (A partir de 290 Euros H.T.)
Le logiciel EPISTODOC vous permet de gérer tous type de documents et courriers grâce à une interface logicielle simple, complète et conviviale. Vous pouvez attacher autant de fichiers physiques (quel qu'en soit le format : .doc, .pdf, .xls, open office...) que vous le souhaitez par Fiche courrier.

Vos courriers sont classés dans votre propre plan de classement personnalisable. Chaque branche de votre plan de classement contient des dossiers créés automatiquement selon des règles bien précises et contenant vos courriers.

Chaque mot saisi dans la carte d'identité de votre courrier est instantanément converti en mot clés à des fins de recherches ultérieures rapides efficaces et fiables. Il n'y a pas de limites au nombre de fichiers que vous pouvez attacher à chaque fiche d'identité courriers.

L'objectif est de vous permettre au travers d'une saisie intuitive et rapide, de classer vos courriers selon vos propres habitudes de travail, et surtout de les retrouver à l'aide de son module de recherche avancé basée sur le "mode de pensée réflexe".

Logiciel GED de gestion et de traitement du courrier Epistolaire Edition Standard
Dans sa version standard, le logiciel Epistolaire reprend toutes les fonctionnalités du logiciel Epistodoc en intégrant cette notion de diffusion du document et/ou courrier en offrant la possibilité à chaque destinataire de réaliser ses propres traitements (réponses, validation...)

Vous pouvez diffuser ces courriers pour une Gestion Electronique de vos Documents (GED) en orientation Zéro papier sur votre réseau informatique.

Chaque utilisateur du logiciel GED de gestion de courrier EPISTOLAIRE est placé dans un environnement de travail ou il retrouve l'ensemble des documents qui lui sont destinés pour traitement. Cet environnement de travail lui apporte toutes les fonctionnalités nécessaires au traitement de celui-ci en orientation zéro papier (consultation, réponse, validation...).

Chaque chef de service à la possibilité de visualiser l'ensemble des courriers et traitements effectués pour son propre service grâce aux logiciels GED.

Logiciel GED de gestion de courrier et de traitement du courrier Epistolaire Edition Pro
L'Edition Pro du logiciel GED de gestion de courrier EPISTOLAIRE se distingue de la version Standard par son module de numérisation intégré qui vous permet de piloter tous les scanners du marché en mode Twain sous Windows. L'indexation des documents numérisés (mono-pages et multi-pages) a été pensée pour réduire au maximum le nombre d'opération qu'il est nécessaire d'effectuer entre la numérisation et l'indexation. Un seul clic droit sur le document numérisé qui est affiché dans une fenêtre d'attente du logiciel de gestion de courrier et de traitement du courrier Epistolaire vous permet de créer sa fiche et de l'indexer.
Le logiciel GED se charge de tout.
Ce module de gestion des documents numérisés est particulièrement pensé pour les Scanners de type "autonome" traitant de gros débits et volumes documentaires.

Logiciel GED de gestion et de traitement du courrier Epistolaire Edition ProAd
L'Edition ProAd comprend toutes les fonctionnalités de l'Edition Standard ET de l'Edition Pro et intègre un module de gestion des E-mails. Le logiciel GED de gestion de courrier et de traitement du courrier Epistolaire ProAd est la version la plus complète que vous trouverez sur le marché dans la mesure où elle vous permet de gérer absolument TOUS les types de documents. Ce module fonctionne avec toutes les messageries du marché dans la mesure où il s'appuie sur une technique de redirection des E-mails. L'Edition ProAd du logiciel GED intègre un module Pop3 vous permettant de définir une adresse E-mail qui vous est propre. Transférez et/ou redirigez tous les mails que vous souhaitez indexer sur cette adresse E-mail spécifique et votre mail fera partie intégrante de la base de courriers gérée par le logiciel GED Epistolaire.
Ce transfert peut s'effectuer à partir de chaque poste de travail sur votre réseau local ou à partir de n'importe quel point de connexion Web.
Vous pouvez aussi, selon les capacités et possibilités offertes par votre serveur de messagerie, créer des règles de redirection ou de copie de messages vers cette adresse e-mail spécifique.